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English to French: GUIDELINES FOR MAINTAINING VACCINE COLD CHAIN General field: Medical Detailed field: Medical: Pharmaceuticals
Source text - English GUIDELINES FOR MAINTAINING
VACCINE COLD CHAIN
The “Cold Chain” is the system of transporting and storing vaccines within the temperature range of 35°F (2°C) to 45°F (8°C). The cold chain begins when vaccine is manufactured, moves through to the state distribution center and ends with the local immunization provider at the time of administration.
Cold Chain Management
Anyone handling vaccines is responsible for their potency, at each step in transport, storage and administration of vaccines. Vaccines are delicate biological substances that can become less effective or destroyed if they are:
• Frozen
• Allowed to get too hot
• Exposed to direct sunlight or fluorescent light
Vaccines should be maintained within the recommended temperature range of 35°F (2°C) to 45°F (8°C). The loss of vaccine effectiveness is cumulative and cannot be reversed.
Equipment for Transporting and Storing Vaccines
The essential cold chain equipment needed to transport and store vaccines within a consistent safe temperature range i nclude:
• A refrigerator for storing vaccines
• A digital, electronic or mercury/maximum thermometer and chart for recording daily temperature reading
• Cold boxes for transporting and storing vaccines
• Ice packs to keep vaccines cool
• Material to separate ice packs from the vaccines when using cold boxes (e.g. shredded paper, cardboard, bubble wrap or Styrofoam).
Refrigerators and Freezers
It is recommended that one refrigerator should be dedicated to store vaccines. Points to consider when purchasing a refrigerator. Estimate the amount of vaccines required for your clinic’s supply period, and choose a refrigerator that can store this amount in the middle and upper shelves with out crowding. At least 50% of the space needs to be filled at all times to allow for adequate circulation of cold air, and to stabilize the refrigerator temperature. [Vaccines should be maintained with the recommended temperature range of 35°F (2°C) to 45°F (8°C)]. Safe vaccines storage is possible with refrigerators if the following procedures or modifications are carried out.
Maintenance of the vaccine refrigerator
• Report breakdowns immediately so repairs can be made
• Regularly check refrigerator seals to ensure cold air cannot leak out. If they are brittle or torn arrange for replacement
• Defrost refrigerators are required to prevent ice build up which reduces efficiency.
• Ensure the area around (including behind and under) the refrigerator is clean and dust free
• Arrange for regular maintenance inspections by the manufacturer or technician. Inspections may need to be more frequent as the refrigerator ages.
Defrosting or Cleaning
When defrosting or cleaning the refrigerator, move the vaccines to second refrigerator. This temporary storage refrigerator must also be monitored to ensure the correct temperature 35°F (2°C) to 45°F (8°C) is maintained. If you don’t have a storage refrigerator, store the vaccines in a pre-cooler insulted container with icepacks. Continue to monitor the temperature inside the container until the normal vaccine refrigerator is ready for use again.
Power Failures
During a power failure of 4 hours or less, the refrigerator door should be kept closed. If the power failure continues for more than 4 hours, store vaccines in an insulted container with ice packs. If power failures are a common occurrence consider purchasing a portable power generator, or, vaccines could be transferred to another site with power.
Maintaining and Monitoring Refrigerator Temperatures
The thermometer needs to measure the refrigerator temperature close to the vaccine vials. Choosing a thermometer to monitor the vaccine refrigerator.
Digital-type thermometers or mercury minimum-maximum thermometers are the reliable and easiest to read.
Ordering Vaccines
Keep vaccine stock to a minimum by regularly ordering only the quantity of vaccine required for the period until the next scheduled delivery. Should always have at least 14-day supply of vaccine in the refrigerator when you are reordering. Storing excess vaccines supplies in the refrigerator can increase the risk of wastage from vaccines.
Equipment for Transporting Vaccines
A number of issues should be considered when choosing equipment to transport vaccines. They should include:
• Space required for the amount of vaccine transported
• Number of icepacks needed to keep the vaccines at less than 50°F
• The length of time in transit
• How the cold box will be handled
Criteria for Selecting a Cold Box
• It needs to be large enough to store vaccines and icepacks during transport
• External surface material needs to be durable and robust
• Lid needs to be tight fitting
• Strong handles for carrying the cold box
Icepacks, Freezer Blocks, Ice Blocks
Icepacks are used to cool insulated containers or cold boxes. Icepacks are flat plastic containers that are filled with water and froze. Some commercial icepacks contain a chemical product that ensures the icepack remains colder than 23°F (0°) longer than water-filled icepacks.
Unpacking Vaccines after Transport
Unpack vaccines from the transport container and store them in their packaging regardless of their bulkiness. Removing vaccines from the original packaging exposes vaccines to room temperature and light. Check the temperature to ensure the vaccines have not been exposed to temperatures above 35°F or below 32°F.
Placing Vaccines in Refrigerator
• Store IPV, MMR on the top shelf
• If diluent accompanies MMR, Hib vaccine within vial packaging, the diluent must be removed and stored on the middle or next lower shelf
• All freezer sensitive vaccines should be stored on the middle shelves
• Diluent and emergency drugs can be stored on the lower shelves
Vaccines should remain in the refrigerator until immediately before they are administered. They should be returned to the refrigerator immediately after drawing up each recommended dose.
Refer to the New Jersey Vaccine For Children Vaccine return procedure and call Automated Health at 1(800)-900-4832 for information and vouches for lost and expired vaccines.
Translation - French RECOMMANDATIONS POUR LE MAINTIEN
DE LA CHAÎNE DU FROID DES VACCINS
La « chaîne du froid » est le système de transport et de stockage des vaccins à une température comprise entre 2 °C et 8 °C. La chaîne du froid inclut la fabrication des vaccins, leur passage par un centre national de distribution et enfin leur arrivée chez un fournisseur de soins de santé local au moment de leur administration.
Gestion de la chaîne de froid
Toute personne manipulant les vaccins est responsable de leur activité, à chaque étape du transport, du stockage et de l’administration. Les vaccins sont des substances biologiques fragiles qui peuvent perdre de leur efficacité ou être détruites dans les cas suivants :
• congélation ;
• exposition à des températures trop élevées ;
• exposition directe au soleil ou à une lumière fluorescente.
Les vaccins doivent être maintenus à la température recommandée comprise entre 2 °C et 8 °C. La perte d’efficacité est cumulative et irréversible.
Matériel de transport et de stockage des vaccins
Le matériel essentiel de la chaîne du froid pour assurer un transport et un stockage des vaccins à une température constante et sure comprend :
• un réfrigérateur pour le stockage des vaccins ;
• un thermomètre numérique, électronique ou à mercure et une fiche permettant de consigner les résultats quotidiens de la lecture des températures ;
• des glacières pour le transport et le stockage des vaccins ;
• des accumulateurs de froid pour conserver les vaccins au frais ;
• un matériau permettant de séparer les accumulateurs de froid des vaccins dans les glacières (par exemple, du papier froissé, du carton, du film à bulles d'air ou du Styrofoam).
Réfrigérateurs et congélateurs
Il est recommandé de réserver un réfrigérateur pour le stockage des vaccins. Lors de l’achat d’un réfrigérateur, estimez la quantité de vaccins requise au moment de l’approvisionnement de votre clinique et choisissez un réfrigérateur qui permet de stocker cette capacité sur les étagères du haut et du milieu sans surcharge. Au moins 50 % de l’espace doit être utilisé en permanence afin de permettre la bonne circulation de l'air froid et de stabiliser la température dans le réfrigérateur. [Les vaccins doivent être maintenus à la température recommandée comprise entre 2 °C et 8 °C.]. Il est possible de garantir un stockage sûr des vaccins dans des réfrigérateurs si les procédures ou les modifications ci-dessous sont appliquées.
Maintenance du réfrigérateur pour vaccins
• Reportez immédiatement toute panne afin que les réparations nécessaires puissent être effectuées.
• Vérifiez régulièrement la garniture d’étanchéité du réfrigérateur afin d'éviter que l'air froid ne s'échappe. Si elle est fragilisée ou déchirée, faites-la remplacer.
• Les réfrigérateurs doivent être dégivrés afin d’éviter la formation de glace qui réduit leur efficacité.
• Assurez-vous que la zone autour du réfrigérateur (incluant l’arrière et le dessous) est propre et dépoussiérée.
• Mettez en place des inspections de maintenance régulières par le fabricant ou le technicien. Plus le réfrigérateur est ancien, plus les inspections doivent être fréquentes.
Dégivrage et nettoyage
Lors du dégivrage ou du nettoyage, placez les vaccins dans un deuxième réfrigérateur. Ce réfrigérateur de stockage temporaire doit également être contrôlé afin d’y maintenir une température correcte située entre 2 °C et 8 °C. Si vous n’avez pas de réfrigérateur de stockage, placez les vaccins dans un récipient isotherme préalablement refroidi à l’aide d’accumulateurs de froid. Continuez de surveiller la température à l’intérieur du récipient jusqu’à ce que le réfrigérateur pour vaccins habituel soit de nouveau prêt.
Pannes de courant
En cas de panne de courant de moins de 4 heures, gardez la porte du réfrigérateur fermée. Si la panne de courant dure plus de 4 heures, stockez les vaccins dans un récipient isotherme avec des accumulateurs de froid. Si des pannes de courant se produisent fréquemment, envisagez l'achat d'un générateur de courant portable ou le transfert des vaccins vers un site plus fiable.
Maintien et surveillance de la température du réfrigérateur
Le thermomètre doit mesurer la température près des fioles de vaccins. Si vous devez choisir un thermomètre pour surveiller le réfrigérateur pour vaccins, utilisez de préférence un thermomètre numérique ou un thermomètre à mercure à minima et à maxima qui sont les plus fiables et les plus faciles à lire.
Commandes de vaccins
Réduisez les stocks de vaccins au maximum en commandant régulièrement la quantité de vaccins nécessaire jusqu’à la prochaine livraison prévue. Il doit toujours y avoir une réserve de vaccins de 14 jours minimum dans le réfrigérateur lorsque vous effectuez une nouvelle commande. Faire des réserves excessives de vaccins dans le réfrigérateur augmente le risque de pertes.
Matériel de transport des vaccins
Les éléments suivants doivent être étudiés lors du choix du matériel de transport des vaccins :
• espace requis pour la quantité de vaccins transportés ;
• nombre d’accumulateurs de froid nécessaires pour maintenir les vaccins à moins de 10 °C ;
• durée du trajet ;
• manipulation des glacières.
Critères de sélections des glacières
• Une taille suffisante pour stocker les vaccins et les accumulateurs de froid durant le transport
• Une surface externe faite d’une matière durable et robuste
• Un couvercle parfaitement hermétique
• Des poignées solides pour le transport
Accumulateurs de froid, contenants réfrigérants, blocs-glace
Les accumulateurs de froid sont utilisés pour refroidir les récipients isothermes ou les glacières. Les accumulateurs de froid sont des récipients en plastique de forme plate remplis d’eau, puis congelés. Certains accumulateurs de froid vendus dans le commerce contiennent une substance chimique qui leur permet de rester à une température inférieure à 0 °C plus longtemps que les accumulateurs de froid contenant de l’eau.
Déballage des vaccins après le transport
Retirez les vaccins de leur récipient de transport et stockez-les dans leur emballage sans ternir compte de l’encombrement. Retirer les vaccins de leur emballage original les expose à la température ambiante et à la lumière. Vérifiez la température afin de vous assurer que les vaccins n’ont pas été exposés à des températures supérieures à 2 °C ou inférieures à 0 °C.
Rangement des vaccins dans le réfrigérateur
• Placez les vaccins IPV et ROR sur l’étagère supérieure.
• Si un diluant accompagne les vaccins ROR et Hib à l’intérieur de l’emballage des fioles, le diluant doit être retiré et placé sur l’étagère centrale ou celle juste en dessous.
• Tous les vaccins sensibles à la congélation doivent être placés sur les étagères centrales.
• Les diluants et les médicaments d'urgence peuvent être stockés sur les étagères du bas.
Les vaccins doivent rester dans le réfrigérateur jusqu’à leur administration. Ils doivent être replacés dans le réfrigérateur immédiatement après le retrait de chaque dose recommandée.
Pour toute information ou justificatif sur des vaccins perdus ou périmés, consultez la procédure de retour des vaccins du New Jersey Vaccine For Children et appelez Automated Health au 1 800 900 4832 (interlocuteurs anglophones uniquement).
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Translation education
Master's degree - ITLS (Paris VII University)
Experience
Years of experience: 14. Registered at ProZ.com: Dec 2008.
Holder of a double master's degree in technical communication, I have been working in this field for more than 8 years, and successfully delivered hundreds of projects.
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