Spanish to Romanian Law/Patents Law (general)

Am de tradus o declaratie sustinuta in fata consulului cu privire la nasterea unui copil. Formularul este standard:
http://www.exteriores.gob.es/Portal/es/ServiciosAlCiudadano/...
Nu imi este clara partea cu "se promueva la incoación del expediente" de la sfarsit: "En el supuesto de que se promueva la incoación del expediente, éste sólo puede ser instado por los propios interesados o por abogados o procuradores expresamente apoderados al efecto". Am vazut explicatia pe directia engleza, dar nu ma lamureste pana la capat.
Multumesc!