Glossary entry (derived from question below)
French term or phrase:
fiche de garde
English translation:
cover sheet
Added to glossary by
Marco Solinas
Feb 15, 2016 16:32
8 yrs ago
2 viewers *
French term
fiche de garde
French to English
Bus/Financial
Finance (general)
Documents filing
The term appear in a procedure for handling original credit documents at a bank. When describing how to enter a new document in the system, the procedure reads:
"L’employé utilise le bouton « Nouveau Document » qui produit à l’écran une *fiche de garde* à remplir :
• Débiteur : le nom du débiteur s’insère en choisissant le numéro de signalétique relatif du menu « sélectionner débiteur » : ces informations sont reprises directement de XXXX
• Garant : si un garant existe pour le dossier, l’employé procède de la même manière que pour le Débiteur avec le menu « sélectionner garant »
• Type de classeur : l’employé choisit du menu déroulant le lieu de dépôt : classeur générique ou boîte séparée. Dans ce dernier cas, l’employé indique dans la zone commentaires de la fiche la référence de la boîte d’archivage concernée
• Année de référence : l’employé l’année dans laquelle il se trouve (et pas l’année du document)
• Date du document : l’employé choisit la date du document à partir du calendrier fourni
• Description : l’employé indique une description succincte du type de document. Il existe aussi des descriptions standards qui sont proposés pour faciliter la saisie
etc."
All suggestions are welcome
"L’employé utilise le bouton « Nouveau Document » qui produit à l’écran une *fiche de garde* à remplir :
• Débiteur : le nom du débiteur s’insère en choisissant le numéro de signalétique relatif du menu « sélectionner débiteur » : ces informations sont reprises directement de XXXX
• Garant : si un garant existe pour le dossier, l’employé procède de la même manière que pour le Débiteur avec le menu « sélectionner garant »
• Type de classeur : l’employé choisit du menu déroulant le lieu de dépôt : classeur générique ou boîte séparée. Dans ce dernier cas, l’employé indique dans la zone commentaires de la fiche la référence de la boîte d’archivage concernée
• Année de référence : l’employé l’année dans laquelle il se trouve (et pas l’année du document)
• Date du document : l’employé choisit la date du document à partir du calendrier fourni
• Description : l’employé indique une description succincte du type de document. Il existe aussi des descriptions standards qui sont proposés pour faciliter la saisie
etc."
All suggestions are welcome
Proposed translations
(English)
3 | cover sheet | Sandra & Kenneth Grossman |
4 | deposit slip/docket/schedule/document | AllegroTrans |
2 | template | Louisa Tchaicha |
Proposed translations
55 mins
Selected
cover sheet
Form summarizing the document. All controlled documents have them.
4 KudoZ points awarded for this answer.
Comment: "Thank you Sandra and Kenneth"
1 hr
template
What I understand from the context is that this is a sort of "modèle" which you need to fill in, with "débiteur", "garant" etc, already on it, all you need to do is fill in the doc by selecting an an answer from the drop-down menu...
12 mins
deposit slip/docket/schedule/document
This is surely a document which records what is in a bank's safe deposit box?
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Note added at 1 hr (2016-02-15 17:57:00 GMT)
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Yes, I am a dinosaur. Safe deposit boxes, when they contain only documents, have been replaced by a secure database....
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Note added at 1 hr (2016-02-15 17:57:00 GMT)
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Yes, I am a dinosaur. Safe deposit boxes, when they contain only documents, have been replaced by a secure database....
Note from asker:
Thank you for answering. To clarify, it is a register of all the bank's credit-related documents archived on the bank's vault. The "fiche de garde" comes up on the screen when a new document is being filed. |
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