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Translation Volume: 3000 chars Completed: Nov 2002 Languages: English to Spanish
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I worked translating into Spanish files they sent me from Miami by E-mail with the contents of Office Depot’s web page for Latinamerican customers in the US.
Business/Commerce (general)
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Sample translations submitted: 1
English to Spanish: The Planning and Controlling Process
Source text - English C. 1 The Planning and Controlling Process
C. 1. 1 Planning and Controlling as a Corporate Management Instrument
The E.ON Group’s decentralized management approach requires a targeted directing and coordination of all Market Units’ business
operations. E.ON uses an integrated planning and controlling system as a centralized management instrument for the entire Group. The main objective of this system is to enhance the Group’s value.
Corporate Center serves as an intermediary between the financial markets and the Market Units. It also coordinates the demands of investors in value-optimizing corporate strategies with the Market Units. As the Corporate Center, E.ON AG has the following functions:
• Management function:
Defining the focus of strategic development and providing and allocating the necessary financial resources. Coordinating issues that transcend individual markets and continual optimization of the portfolio.
• Information and control function:
Providing rapid and comprehensive information to accelerate decision-making and implementation pro¬cesses across the Group. Overseeing the operational business activities and implementing important strategies.
• Consulting and coordination function:
Promoting dialogue across the Group to optimize business
processes and operations as well as to disseminate best-practices.
The value-oriented planning and controlling system supports these functions in accordance with the decentralized management approach by means of
• clear segmentation into Market Units, Reporting Units, Business Units and Operating Units at the beginning with independent entrepreneurial responsibility for earnings, cash flow and Capital Employed;
• a closed cycle of strategy development, annual rolling 3-year plans containing integrated annual budgets, and monthly earnings reporting;
• a Group-wide standard reporting method for sales, profits, capex, and value development;
• a Group-wide uniform assessment of all investments to ensure conformity with the Group’s approach in terms of strategy, returns, and risk exposure.
The timetable for the planning and controlling process, the segmentation of the Group into its various reporting groups, and the Group-wide uniform reporting standards will be explained in the following sections and chapters.
Translation - Spanish C. 1 El Proceso de Planeación y Control
C. 1. 1 La Planeación y el Control como un Instrumento de Administración
El método de administración descentralizada del Grupo E.ON requiere una dirección y coordinación enfocadas de las operaciones de negocios de todas las Unidades de Mercado. E.ON utiliza un sistema integrado de planeación y control a manera de instrumento de administración centralizada para todo el Grupo. El objetivo principal de este sistema es aumentar el valor del Grupo.
El Centro Corporativo sirve de intermediario entre los mercados financieros y las Unidades de Mercado. También coordina las necesidades de los inversionistas de aumentar el valor de las estrategias corporativas con las Unidades de Mercado. Las funciones de E.ON AG como Centro Corporativo son las siguientes:
• Función Adminstrativa:
Definir el enfoque del desarrollo estratégico, así como proveer y asignar los recursos financieros necesarios. Coordinar las emisiones que trascienden los mercados individuales y el continuo mejoramiento del Portafolio.
• Función Informativa y de Control:
Proveer información rápida y completa para acelerar los procesos de implementación y toma de decisiones en todo el Grupo. Supervisar las actividades de los negocios operacionales e implementar estrategias.
• Función de Coordinación y Consulta:
Promover el diálogo en todo el grupo para mejorar los procesos y las operaciones de negocios así como impulsar las mejores prácticas.
El sistema de control y planeación orientado hacia el valor cumple estas funciones de acuerdo con el método de administración descentralizada por medio de:
• una segmentación definida desde el comienzo en Unidades de Mercado, Unidades de Notificación, Unidades de Negocios y Unidades de Operación con responsabilidad empresarial independiente para las ganancias, el flujo de caja y el Capital Invertido;
• un ciclo cerrado de desarrollo de estrategias, planes a tres años con revisión anual con presupuestos anuales integrados e informes de ganancias mensuales;
• Un método estandarizado de notificación para todo el Grupo para informar sobre ventas, ganancias, Capex y aumento de valor;
• Una evaluación uniforme para todo el Grupo de todas las inversiones para asegurar la existencia de conformidad con el método del Grupo en términos de estrategia, rendimiento y exposición al riesgo.
En los próximos capítulos y secciones se explicarán el cronograma para el proceso de planeación y control, la segmentación del grupo en sus diferentes unidades de notificación y los estándares unificados de notificación para todo el grupo.
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