This site uses cookies.
Some of these cookies are essential to the operation of the site,
while others help to improve your experience by providing insights into how the site is being used.
For more information, please see the ProZ.com privacy policy.
This person has a SecurePRO™ card. Because this person is not a ProZ.com Plus subscriber, to view his or her SecurePRO™ card you must be a ProZ.com Business member or Plus subscriber.
University
Year of study
Area of interest
Study type
Student organization
Affiliations
This person is not affiliated with any business or Blue Board record at ProZ.com.
Expertise
Works in:
Archaeology
Certificates, Diplomas, Licenses, CVs
Medical: Health Care
Government / Politics
Law (general)
Economics
Portfolio
Sample translations submitted: 1
English to Turkish: Volunteer Center Response Plan General field: Other
Source text - English I. PURPOSE
TheVolunteer Center of ** Disaster Plan describes how the Volunteer Center functions during and following a major disaster and defines the roles and responsibilities of staff. The plan outlines the way in which the Volunteer Center carries out its primary disaster function which is to coordinate the deployment of emergent volunteers for disaster response and recovery. It also includes steps to be followed in the event of damage to the Volunteer Center.
________________________________________
II. ASSUMPTIONS
In the event of a major disaster in the Bay Area, the Volunteer Center may suffer injuries to personnel, property loss, and impairment to utilities and communications systems. We have been advised that for up to 72 hours, or even longer, emergency services (police, fire, ambulance) may not be available. Because teamwork is critical for effective response to an emergency situation, all employees of the Volunteer Center are automatically on the disaster team.
________________________________________
III. TYPES OF EMERGENCIES
Earthquakes - The hazard posing the greatest threat to the community and to the Volunteer Center's operations is an earthquake which could cause widespread devastation to the entire Bay Area. Experts warn that a major earthquake can be expected in the foreseeable future. Effects could include major road closures, extensive damage to structures, loss of public utilities, and multiple injuries and deaths. The demands upon public safety agencies will be overwhelming. Non-public responders such as the Volunteer Center will play a major role in recovery.
• Winter Storms/Floods
• Urban/Wildland Fires
• Hazardous Material Incidents
________________________________________
IV. ACTIVATION OF PLAN
The plan will be activated by the Executive Director, Disaster Coordinator or other designated staff member, when a disaster occurs significant enough to cause damage to the Volunteer Center or within the geographical area served by the Volunteer Center. The plan may also be activated upon declaration of a local emergency by the county Office of Emergency Services (OES), or by request from the American Red Cross, another Bay Area Volunteer Center, or The Volunteerism Project.
________________________________________
V. INCIDENT COMMAND SYSTEM
Insofar as feasible, this plan follows the principles and features of the Incident Command System (ICS). Used by emergency response organizations throughout the state, ICS is an effective model for centralized management. It clearly defines staff roles and responsibilities and lines of communications. In the ICS model the base of operations for response to a disaster (incident) is the Command Center.
Incident Commander - Upon activation of the plan, the Executive Director becomes the Incident Commander and is in charge overall. The Incident Commander will establish the Command Center and initiate the ICS. In the absence of the Executive Director, the highest-ranking staff member present becomes the Incident Commander and remains so until relieved by a higher-ranking staff or the Executive director.
Command Center - The Command Center will be the Volunteer Center's offices located at ****. If that facility is unsafe or cannot be made operational, the Command Center will be established at one of the following alternate sites: ******
________________________________________
VI. STAFFING POSITIONS, ASSIGNMENTS, AND COMMAND STRUCTURE
The Volunteer Center follows the Incident Command System for designating functions and assigning staff. Positions include:
• Incident Commander
• Information Officer
• Safety Officer
• Liaison Officer
• Operations Officer
• Planning Officer
• Logistics Officer
• Finance Officer
These positions are pre-assigned to staff; assignments are noted in the chart on page 5. A single staff person may serve multiple functions if the workload is light or if there are not enough staff to allocate singly to functions.
Staffing Position Responsibilities
Incident Commander
• Activate Incident Command System
• Establish Command Center
• Manage overall response
• Operations, Planning, Logistics, Finance and Public Information Officer report to Incident Commander
• Coordinate all staff and volunteer functions
• Approve requests for procurement and release of resources
• Authorize release of information by Public Information Officer (PIO)
• Approve plan for demobilization
Public Information Officer
• Maintain ongoing briefings by Incident Commander
• Establish and maintain single contact point for media
• Prepare initial information summary
• Arrange appropriate contacts between media and Volunteer Center staff
Safety Officer
• Monitor and assess unsafe situations
• Conduct damage assessment
• Develop measures for staff safety
• Participate in planning meetings
• Review action plans
Liaison Officer
• Point of contact with other Volunteer Centers, Red Cross, nonprofit agencies, and other entities cooperating with the Volunteer Center
• Coordinate requests by Volunteer Center staff for interagency contacts
• Monitor interagency contacts for potential problems
Operations Officer
• Responsible for management of all operations directly applicable to the primary mission
• Brief and assign operations personnel in accordance with disaster plan
• Develop operations section of plan
• Review suggested list of procurement or release of resources for Incident Commander
• Assign specific tasks to staff and volunteers
• Monitor work progress and make changes when necessary
Planning Officer
• Responsible for collection, evaluation, dissemination and use of information about current Volunteer Center operations
• Establish information requirements and reporting schedules for all sections needed in preparing action plan
• Identify needs for use of specialized resources
• Perform operational planning
• Advise staff of any significant changes in action status
• Prepare and distribute Incident Commander's orders
Logistics Officer
• Responsible for providing facilities, services and material in support of the Volunteer Center's operations
• Assign work locations and preliminary tasks to section personnel
• Identify service and support requirements for expected operations
• Ensure communications plan is prepared
• Advise on communications capabilities and/or limitations
• Set up telephone and radio systems and see they are tested
• Ensure an equipment accountability is established
• Coordinate medical emergency needs, including transportation of injured
• Determine feeding needs and assure food and related supplies are provided
• Establish ordering procedures
• Establish sleeping facilities as required
• Oversee sanitation, maintenance, lighting and clean-up
Finance Officer
• Responsible for all financial and cost analyses
• Track all expenditures, with special attention to possible reimbursable items
• Determine need for time recording for personnel
• Provide for records security
• Maintain current posting on all charge or credits for fuel, supplies and services
• Supervise operation of commissary
• Prepare and sign all contracts for goods and services
• Responsible for overall management and direction of all compensation claims
• Maintain log of all injuries sustained
• Handle all claims other than injury
Translation - Turkish I. AMAÇ
Gönüllü Merkezi Felaket Planı, Gönüllü Merkezi’nin büyük bir felaket sırasında ve devamında nasıl işlediğini tanımlar ve personelin görev ve sorumluluklarını tarif eder. Plan, Gönüllü Merkezi’nin, felaket çağrısı ve kurtarma için sonradan gelen gönüllülerin konuşlandırmasını düzenlemek olan birincil felaket işlevini yerine getirme taslağını çizer. Bu ayrıca, Gönüllü Merkezi’e gelebilecek bir hasar anında takip edilecek adımları da içerir.
________________________________________
II. VARSAYIMLAR
Körfez Bölgesi’nde büyük bir felaket durumunda, Gönüllü Merkezi personelindeki yaralanmalardan, mal kaybından, kamu hizmetleri ve iletişim sistemlerindeki bozulmalardan sıkıntı çekebilir. 72 saate kadar, hatta daha uzun bir süre, acil servislerin (polis, itfaiye,ambulans) kullanımda olamayabileceği konusunda bilgilendirildik. Çünkü takım çalışması acilbir duruma etkili yanıt vermek için önemlidir, Gönüllü Merkezi’nin tüm çalışanları otomatik olarak felaket ekibindedir.
________________________________________
III. ACİL DURUM ÇEŞİTLERİ
Depremler – Halka ve Gçnüllü Merkezi’nin çalışmalarına en büyük tehdidi oluşturan tehlike, tüm Körfez Bölgesi’nde geniş çaplı bir tahribe sebep olabilecek bir depremdir. Uzmanlar, büyük bir depremin yakın bir gelecekte beklendiği konusunda uyarıyorlar. Etkileri, ana yolların kapanmasını, yapılarda geniş çapta zararı, kamu hizmetlerinin kaybını, çok sayıda yaralanma ve ölümü kapsayabilir. Halk güvenliğiden sorumlu mercilere ulaşan talep karşı konulamaz türdendir. Gönüllü Merkezi gibi kamu kurumları kurtarma safhasında büyük bir rol oynar.
• Kış Fırtınaları/Seller
• Kent/Açık Arazi Yangınları
• Tehlikeli Madde Kazaları
________________________________________
IV. PLANIN ETKİNLEŞTİRİLMESİ
Felaket, Gönüllü Merkezine ya da Gönüllü Merkezi tarafından hizmet alan coğrafi bölgeye zarar verecek kadar önemli olduğunda, plan, İdari Müdür, Felaket Koordinatörü ya da bu konuda atanmış bir diğer görevli tarafından etkinleştirilecektir. Plan ayrıca bölgesel Acil Servis Ofisi (ASO) yerel acil durum bildirgesi üzerine, ya da Körfez Bölgesi’nin bir diğer Gönüllü Merkezi olan Amerikan Kızılhaçı veya Gönüllülük Projesi’nden istek üzerine etkinleştirilebilir.
________________________________________
V. OLAY KOMUTA SİSTEMİ
Mümkün olduğu kadarıyla, bu plan Olay Komuta Sistemi(OKS)’nin prensip ve özelliklerini takip eder. Acil Çağrı Teşkilatları tarafından ülkenin her yerinde kullanıldığı için, OKS merkezi yönetim için etkili bir modeldir. Personelin görev ve sorumluluklarını ve iletişim yollarını açıkça tarif eder. OKS modelinde, bir felaket çağrısı için çalışmaların temeli Komuta Merkezi’dir.
Olay Amiri- Planın etkinleştirilmesinde, İdari Müdür Olay Amiri olur ve genel olarak sorumludur. Olay Amiri, Komuta Merkezi’ni kurar ve OKS’yi başlatır. İdari Müdür’ün yokluğunda, halihazırdaki en yüksek rütbeli görevli Olay Amiri olur ve daha yüksek rütbeli bir görevli ya da İdari Müdür görevi devralana kadar da öyle kalır.
Komuta Merkezi – Komuta Merkezi, ****’da bulunan Gönüllü Merkezi ofisi olur. Eğer olanaklar güvensizse ya da kullanılmaya hazır hale getirilemiyorsa, Komuta Merkezi aşağıdaki alternatif mevkilerin birine kurulur: ****
________________________________________
VI. PERSONEL KONUMLARI, ATAMALAR VE KOMUTA YAPISI
Gönüllü Merkezi görevleri tasarlamak ve personeli atamak için Olay Komuta Sistemi’ni takip eder. Görevler aşağıdakileri içerir:
• Olay Amiri
• Bilgi Memuru
• Güvenlik Memuru
• İrtibat Memuru
• Operasyon Memuru
• Planlama Memuru
• Lojistik Memuru
• Finans Memuru
Bu görevler görevlilere önceden atanır: atamalar 5.sayfada tabloda gösterilmektedir. Eğer çalışma yükü hafifse ya da görevlere birer birer ayrılacak yeterli sayıda personel yoksa tek bir görevli birden çok görevde hizmet verebilir.
Personel Pozisyonlarının Sorumlulukları
Olay Amiri
• Olay Komuta Sistemi’ni etkinleştirmek
• Komuta Merkezi kurmak
• Tüm çağrıları yönetmek
• Operasyon, Planlama, Lojistik, Finans ve Kamu Bilgilendirme Memurları, Olay Amiri’ne rapor verirler
• Tüm personeli ve gönüllü işleri koordine etmek
• Tedarik sağlanması ve kaynakların korunması taleplerini onamak
• Kamu Bilgilendirme Memuru(KBM) tarafından bilgi dağıtılmasına yetki vermek
• Seferberliğin bitmesi planlarını onamak
Kamu Bilgilendirme Memuru
• Olay Amiri’nden gelen sürekli brifinglerin devamını sağlamak
• Medya ile tek bir bağlantı noktası kurmak ve devamlılığını sağlamak
• Başlangıç bilgilendirme özeini hazırlama
• Medya ve Gönüllü Merkez personeli arasında uygun bağlantıları düzenleme
Güvenlik Memuru
• Tehlikeli durumları izlemek ve değerlendirmek
• Hasar tespitini yönetmek
• Personel güvenliği için önlemleri geliştirmek
• Planlama toplantılarına katılmak
• Eylem planlarını gözden geçirmek
İrtibat Memuru
• Gönüllü Merkezi, Kızılhaç, kamu mercileri ve Gönüllü Merkezi ile birlikte çalışan tüzel kişiler ile bağlantı kurmak
• Aracı bağlantılar için Gönüllü Merkezi’nin taleplerini koordine etmek
• Potansiyel problemler için acarı bağlantıları izlemek
Operayon Memuru
• Birincil görevlere direkt olarak uygulanabilen tüm operasyonların yönetiminden sorumlu olmak
• Felaket planına uygun olarak operasyonları tayin etmek ve personele talimat vermek
• Planın bölümlerini geliştirmek
• Önerilen tedarik listesini gözden geçirmek ya da Olay Amiri için kaynakları serbest bırakmak
• Personel ve gönüllülere özel görevler tayin etmek
• İşlerin ilerleyişini izlemek ve gerekli olduğunda değişiklikler yapmak
Planlama Memuru
• Yürürlükteki Gönüllü Merkezi çalışmaları hakkındaki bilgilerin toplanması, değerlendirilmesi ve yayılmasında sorumlu olmak
• Bilgi için gereklilikleri sağlamak ve eylem planı hazırlamakta ihtiyaç duyulan tüm bölümler için programları bildirmek
• Bir konudaki özelleşmiş kaynakların kullanımı için ihtiyaçları tespit etmek
• Eylemsel planlama gerçekleştirmek
• Eylem durumunda personele herhangi önemli değişikliği bildirmek
• Olay Amiri’nin emirlerini hazırlamak ve dağıtmak
Lojistik Memuru
• Gönüllü Merkezi’nin çalışmaları desteğindeki olanak, servis ve materyallerin sağlanmasından sorumlu olmak
• Çalışma mahallerini ve bölüm çalışanlarının ön görevlerini tayin etmek
• Beklenen çalışmalar için servisleri ve destek gereksinimlerini tespit etmek
• İletişim planın hazır olmasını garantiye almak
• İletişim kapasitesi ve sınırlamalar hakkında bilgilendirmek
• Telefon ve radyo sistemleri kurmak ve prova edildiklerini görmek
• Malzeme sorumluluğunun sağlanmasını garanti altına almak
• Yaralıların naklini de içine almak kaydıyla, acil tıbbi ihtiyaçları koordine etmek
• Beslenme ihtiyaçlarını belirlemek ve gıda ve bağlantılı tedariğin sağlanmasını temin etmek
• Emir prosedürlerini belirlemek
• Uyuma olanaklarını gerektiği gibi sağlamak
• Sağlık koşullarını, bakımı, aydınlanmayı ve temizliği denetleme
Finans Memuru
• Tüm finansal ve mali analizlerden sorumlu olmak
• Muhtemel geri ödenebilir kalemleri göz önünde bulundurarak tüm giderleri takip etmek
• Personel için zaman kaydı ihtiyacını belirlemek
• Kayıtlar için güvenliği sağlamak
• Yakıt, tedarik ve servisler için tüm mesuliyetlerin ve kredilerin geçerli olan kayıtlarını tutmak
• Komiserlerin çalışmalarını teftiş etmek
• Mallar ve servisler için olan tüm anlaşmaları hazırlamak ve imzalamak
• Tüm tazminat iddialarının yönetimi ve idaresi için sorumlu olmak
• Uğranan tüm zararın günlüğünü muhafaza etmek
• Yaralanmalardan başka tüm iddiaları ele almak
More
Less
Experience
Years of experience: 4. Registered at ProZ.com: May 2008.