French to English Bus/Financial Accounting standard accounting conditions

This is the name of a subsection in a set of standard accounting conditions to be applied to defence tenders for the Belgian Government.

Moments de lecture
Par moment de lecture, on entend le moment où la valeur d’un indice est fixée par la détermination d’une date ou période.
Les indices définis par l’indice “0” sont les indices qui sont lus dans les publications où le soumissionnaire (adjudicataire) se réfère au plus tard au moment du dépôt des offres.
Ce moment de lecture doit correspondre au moment de dépôt des offres.
Ce moment de lecture doit correspondre au moment où a été fixée la valeur des éléments constitutifs du prix intervenant dans la formule de révision proposée, lors de l’établissement de l’offre.
Les moments de lecture des indices M ou S, c’est-à-dire ceux qui servent à mesurer l’évolution des constituants du prix remis dans la formule, sont ceux qui correspondent à la date où les frais relatifs à ces constituants ont été encourus.
Par exemple, si le moment de la fixation du prix révisé P est fixé à la date de présentation en réception qualitative, le moment de lecture des indices sera cette date moins un certain nombre de mois correspondant à :
pour les matières : au moment où leur prix est fixé soit par sortie du magasin (système FIFO ou LIFO) ou au moment où le prix est fixé par un achat ferme ou par un achat à terme ;
pour les salaires : au point moyen où les heures sont prestées.
Il va de soi que l’octroi d’avances et/ou d’acomptes peut influencer le moment de lecture de ces indices.