English term (edited): L. dis. no. 2235

La denominación "lodge(d) disposal" hace referencia a un documento cuya conservación está estipulada en un rango específico de tiempo (entre uno y tres años, versus destroy disposal, con obligatoriedad de conservación de al menos 10 años, o retain disposal, cuya conservación no tiene fecha de prescripción). A la hora de traducir no existe equivalente específico ya que las estipulaciones de conservación documental y plazos de prescripción son variables según los sistemas particulares y vigentes en cada entorno y país, en base a innumerables variables. Ver por ejemplo aquí distintos plazos estipulados de conservación documental en empresas: https://www.ilpabogados.com/conservar-los-documentos-de-empr...

A la hora de traducir, lodge disposal hace referencia al propio documento. Podrá escogerse así entre una N. de T., explicando su sentido, o una traducción explicativa intratexto.

Documento(*) núm. 2235 fechado en xxx
[* lodge disposal: documento con plazo de prescripción de obligatoriedad de conservación de 1-3 años]

O bien (bastante más farragoso y a priori poco recomendable),

Documento con prescripción de conservación en 1-3 años número 2235, fechado en xxx

O bien, claro, mantener L. dis. o Lodge disposal en su grafía original -con o sin N. de T., según el caso.

Personalmente, como ya sugerido en el título, utilizaría en general la primera opción.


Nature of Disposals
• R Dis- Retain Disposal- Permanent
• D Dis- Destroy disposal- 10 years
• L Dis- Lodge disposal –1 year
• F Dis- To be filed
https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=http://...

D I S P O S A L S
• R.Dis. (Retain Disposals): It is to be retained permanently
• D.Dis. (Destroy Disposals): It is to be retained for a prescribed period. Ten years normally. But period can be extended by obtaining order for further retention, where required
• L.Dis. (Lodge Disposal): This is to be retained till one year or three years
https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=http://...