(M)ein Vorschlag zur "Ersten Hilfe" (auch wenn's zugestandenermaßen ungebräuchlich klingt/ist) :-)

"Von jeder Sitzung wird ein Ergebnisprotokoll geführt. In den Protokollen werden Arbeitsaufträge oder Punkte zur Weiterdiskussion kenntlich gemacht. Die Protokolle werden vom Vorsitzenden und vom Sekretär unterzeichnet. Es wird ein >>Beschlussregister<< angelegt.

Der Direktionsrat bestimmt am Ende jeder Sitzung die Punkte für die Direktinformation des Personals, die vom Generalsekretär vorgenommen wird."