Seit einiger Zeit kursiert eine neue Idee durch amerikanische Chefetagen und Companys: Arbeitsbesprechungen, Teamsitzungen und Präsentationen seien ab jetzt nur noch in Form von “topless Meetings” erlaubt. Irritiert wird sich so mancher und mehr noch so manche fragen, ob dies im Zuge einer überraschenden Libertinage der amerikanischen Gesellschaft etwa bedeute, man konferiere ab jetzt nur noch oben ohne?…
Dieser Gedanke kann im Wissen um die Prüderie der amerikanischen Gesellschaft gleich wieder verworfen werden. Nein, nicht ohne Oberhemd, sondern ohne ‚Lap-Top’ sollen Meetings zukünftig abgehalten werden. Denn diese und artverwandte Gadgets wie iPhone, Sidekick und Blackberry verderben die ohnehin nicht sonderlich gute Kommunikationskultur, die gemeinhin in Sitzungen dieser Art herrscht. Da werden während der Besprechung eifrig E-Mails gecheckt, wird gechattet, gesimst, gegamed und geblogt. Die Augen auf dem Monitor und auch die Gedanken ganz bestimmt nicht dort, wo sie eigentlich sein sollten – nämlich im Meeting. Daher denkt man in so manchem, vor allem online-nahen Unternehmen daran, Mitarbeitern in Meetings den Gebrauch drahtloser Informationstechnologien gänzlich zu untersagen.
Mit dieser Maßnahme hoffen die Fürstreiter des Topless-Konzepts nicht allein, den Symptomen von geteilter Aufmerksamkeit, mangelnder Konzentration und dadurch bedingter sinkender Produktivität von Meetings erfolgreich entgegenzuwirken. Auch der soziale Faktor, der durch den Einzug der mobilen Online-Services merklich gelitten hat, hofft man durch die verordnete Abstinenz zu stärken. Schließlich handelt es sich auch um eine Frage mangelnder Wertschätzung, wenn einer sich vorbereitet und zu anderen spricht, während die nach Kinoprogramm und den neuesten Börsenkursen googlen.
So in etwa lautet der Tenor einer Diskussion, die im letzten Jahr vor allem durch einen Blogbeitrag mit dem vielsagenden Titel „My personal war against Crackberry“ angestoßen wurde. Der Autor Todd Wilkens, Chef einer Design-Agentur in San Francisco, ist der Ansicht, dass eine effektive Arbeitssitzung kaum noch möglich sei, wenn die Teilnehmenden eben nur teilweise präsent seien. „Unvollständige Aufmerksamkeit führt zu unvollständigen Resultaten“, meint Wilkens und fasst die Inhalte der Topless-Philosophie sogar in einem kleinen Meeting-Knigge zusammen. Regel zwei: Einer muss sich im Namen der Produktivitätssteigerung unbeliebt machen und den anderen ihre mobilen Spielzeuge aus den Rippen ziehen. Aber auch wenn sie zunächst meckern - insgeheim sind die Online-Junkies dankbar dafür, ein paar Stunden von ihrer Sucht befreit worden zu werden. | De câtva timp circulă o nouă idee în America prin sfera şefilor şi prin companii: de acum, consfătuirile de lucru, şedinţele de echipă şi prezentările nu mai permise, pare-se, decât sub formă de „topless meetings”. Iritaţi, se vor întreba unii şi, mai ales, unele, dacă aceasta nu înseamnă cumva că, cu ocazia unui surprinzător libertinaj al societăţii americane, de acum se conferenţiază doar topless?... Această cugetare poate fi respinsă pe loc, cunoscând pudoarea societăţii americane. Nu, nu fără cămaşă, ci fără ‚lap-top‘ ar trebui ţinute şedinţele pe viitor. Căci acesta, împreună cu alte gadgeturi înrudite precum iPhone, Sidekick şi Blackberry, ruinează de altminteri nu prea buna cultură a comunicării, care domneşte de obicei în şedinţele de acest gen. Aici, în timpul discuţiilor, se verifică cu râvnă e-mailurile, se chat-uieşte, se trimit SMS-uri, se game-uieşte şi se comentează pe blog. Ochii pe monitor şi gândurile cu siguranţă nu acolo, unde ar trebui de fapt să fie – şi anume la meeting. De aici ideea în unele companii, mai ales online, de a interzice angajaţilor cu desăvârşire utilizarea tehnologiilor wireless în cadrul meetingurilor. Cu această măsură speră susţinătorii înverşunaţi ai conceptului „topless” nu doar să combată cu succes simptomul atenţiei împărţite, lipsa concentraţiei şi implicit productivitatea scăzută a meetingurilor, ci şi să îmbunătăţească factorul social, care a suferit marcant o dată cu introducerea serviciilor online mobile, prin abstinenţa impusă. În fine, este vorba şi despre o chestiune a lipsei de consideraţie atunci când cineva se pregăteşte şi vorbeşte altora, în timp ce aceştie googlesc noul program de la cinema şi noile rezultate de la bursă. Cam aşa sună conţinutul unei discuţii închegate anul trecut cu ajutorul unui articol de blog cu expresivul titlu „My personal war against Crackberry”. Todd Wilkens, autorul, şeful unei agenţii de design din San Francisco, este de părere că nu mai este posibil aproape să ai o şedinţă de lucru eficientă, atunci când participanţii sunt prezenţi doar parţial. „Atenţia incompletă duce la rezultate incomplete”, este de părere Wilkens. Acesta a adunat cuprinsul filozofiei topless într-un mic bonton al meetingurilor. Regula numărul doi: cineva trebuie să se facă neîndrăgit în numele creşterii productivităţii şi să le scoată celorlalţi jucăriile mobile din coaste. Dar chiar dacă cârtesc pe moment – aceşti online-junkies sunt recunoscători în taină să fie eliberaţi de patima lor pentru câteva ore.
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