Estoy de acuerdo con Michael que por lo general este termino va asociado con la palabra "mayor", sin embargo, ese titulo o nombre de una oficina por lo general se refiere a la ventanilla de la oficina del gobierno o en los tribunales en la que se reciben/emiten documentos oficiales. Como se trata de una oficina en una universidad y esta expidiendo las calificaciones, o certificando que son en verdad legitimas, yo lo pondria como Registrar o Clerk's Office. Vease definicion de Javier F. Becerra.
Oficialia Mayor: office of teh Chief of Staff
Oficiales de Partes: filing office (where motions, pleadings and official papers are filed for processing in court of law or a government agency, (but not where public papers are kept for reference and preservation), clerk's office.