Solitamente il termine che indichi corrisponde a "ordinante" o "responsabile ordini" (oppure, come dice giustamente la collega, a "committente", nel caso di opere). In questo caso ritengo tuttavia che sia la persona che fa richiesta di utilizzo dell'auto aziendale (chi la vuole, deve prenotarla, in sostanza...).

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Note added at 21 hrs (2008-01-21 08:59:37 GMT)
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o l'interessato... come alternativa se dovessi usare il verbo richiedere nel resto della frase, vedi un po' tu.