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Petit doute quant à cette portion de phrase. Voici le contexte:

In particular, no employee shall

• overstate the expenses on the respective reports to the employer or incur expenses exceeding what is necessary and appropriate for the proper ful-fillment of his or her work;

Voilà ce que je comprends:

Tout(e) employé(e) s’engage notamment à ne pas
• exagérer les dépenses dans les rapports respectifs destinés à l’employeur ou à ne pas occasionner de dépenses dépassant celles utiles et appropriées au bon déroulement de son travail;

Merci d'avance pour vos propositions!