Germaine Jun 25, 2012:

En fait... étant donné ce qui précède "sign out", je pense qu'on parle des procédures de contrôle de circulation des documents. Un peu comme ce qu'on voit dans les séries policières, par exemple: on signe un registre avant de pouvoir sortir quoi que ce soit de la pièce où sont entreposés les éléments de preuve; même procédure dans les archives privées qui autorisent la consultation de documents hors des lieux:
....et autres types de contrôles pratiques [effectifs?] tels le traçage [l'affectation] de l'information et des audits, le marquage des documents et la signature d'un registre à l'emprunt de documents [le contrôle par signature de la circulation des documents].