Glossary entry

Dutch term or phrase:

Verbindingenstatuut

English translation:

external relations policy document; external relationships policy document

Added to glossary by Will Kelly
Dec 12, 2012 15:35
11 yrs ago
Dutch term

Verbindingenstatuut

Dutch to English Other General / Conversation / Greetings / Letters Housing corporations
This is from a document on the role, responsibilities and structure of a housing corporation's board of directors. One of the headings is 'verbindingenstatuut'. I have found an explanation (from a different source) of what this is:

Doel van het verbindingenstatuut
Het verbindingenstatuut geldt als een beleidsdocument als het gaat om het nemen van beslissingen op het gebied van aangaan van relaties met andere rechtspersonen en vennootschappen. Het verbindingenstatuut streeft daarbij het volgende na: het bieden van een informatief en uniform kader voor besluitvoorbereiders; het bieden van een afwegingskader voor beslissers; het verschaffen van inzicht en verantwoording aan de Raad van Commissarissen (hierna te noemen RvC); het kunnen dienen als verantwoording en bieden van inzicht aan alle stakeholders (waaronder CFV, WSW, samenwerkingspartners, de accountant, etc.).

Is there an equivalent in English?

Discussion

sindy cremer Dec 14, 2012:
another shot... Legal vehicles and entities

?
sindy cremer Dec 14, 2012:
Hi Will, Tough challenge :(

In a nutshell, a 'verbinding' could be either of the following:
- subsidiary
- participation
- financial/governance ties with existing legal entity/company
- voting rights in an existing entity/company
- legal entity / company established by or in name of the housing corporation
etc.


I haven't found an equivalent in English. SPEs (SPVs) are established for a different purpose, as far as I know. Also, in Dutch they are usually referred to as 'SPV' or as 'voor een speciaal doel opgerichte entiteit'. So I would stay away from using SPV as a translation for 'verbindingen'.

Would you be averse to using 'Connections', within quotation marks, or something similarly vague, and providing a translator's note?
Will Kelly (asker) Dec 14, 2012:
The document goes on to use the term 'verbindingen' on a number of occasions. I will cite these to provide further context:

"Het bestuur legt ten minste de volgende majeure besluiten vooraf ter goedkeuring voor aan de raad van commissarissen: [...] j. vaststelling van een toetsingskader voor verbindingen, investeringen, financierings- en beleggingsbeleid en compliance"

"Als instrumenten van het interne risicobeheersing- en controlesysteem hanteert de stichting in ieder geval: [...] een toetsingskader (in geval van verbindingen) waarin wordt vastgelegd welke criteria er worden gehanteerd bij het aangaan en beëindigen van verbindingen (zie bijlage A)"

"Specifiek gaat het daarbij in op de wijze waarop het risicomanagement en de interne beheersing van verbindingen, inclusief het aangaan van majeure transacties daarbinnen, is geregeld."

"Het bestuur stelt de toetsingskaders voor verbindingen, investeringen, treasury en compliance vast."

Etc.
sindy cremer Dec 12, 2012:
http://www.mitros.nl/smartsite.shtml?id=57882

"Verbindingen
Mitros maakt voor de realisatie van haar activiteiten deels gebruik van verbindingen. Een verbinding is een rechtspersoon, vennootschap of een joint venture. Aan de activiteiten in de verbindingen ligt een samenwerkingovereenkomst met een woningcorporatie, gemeente en/of een ontwikkelaar ten grondslag. Mitros hanteert zeer strikte regels voor verbindingen. Zij gaat uitsluitend in uiterste gevallen een verbinding aan. Mede daarom is het aantal verbindingen bij Mitros beperkt. Desondanks vindt Mitros het belangrijk om met elkaar de kaders te scheppen omtrent de activiteiten in haar verbindingen. Daarom heeft Mitros in 2011 hard gewerkt aan een verbindingenstatuut. Dit statuut beschrijft de uitgangspunten bij het oprichten en/of beëindigen van verbindingen, maar vooral ook de manier waarop Mitros toezicht houdt op de activiteiten in de verbindingen."
sindy cremer Dec 12, 2012:
From the same ref.:
"Vanaf 1 januari 2011 wordt ook de tijdelijke regeling ‘Diensten van algemeen economisch belang toegelaten instellingen’ van kracht. Hiermee worden de nieuwe Europese regels voor de toewijzing van corporatiewoningen ingevoerd.
Welke gevolgen dit heeft voor de corporaties, bijvoorbeeld waar het gaat om het afsplitsen van activiteiten en het onderbrengen van activiteiten in aparte verbindingen, is nog niet helemaal helder."
sindy cremer Dec 12, 2012:
@ Phil Nope, een verbindingenstatuut focuses specifically on the 'verbindingen'. See http://www.vtw.nl/files/media/nieuwsbrief/2010/V80_50912953_... for yet more information about 'verbindingen'.

philgoddard Dec 12, 2012:
These are basically what we would call its statutes, governing how decisions are made and how it interacts with its stakeholders. I can't see why they've added "verbindingen" (and verbindingenstatuut gets very few Google hits), unless they're part of a larger document by which the organisation is governed.
sindy cremer Dec 12, 2012:
See, for instance, http://is.gd/IXwwZw for more information on what a 'Verbinding' actually entails.

As this is a typically Dutch concept and the word 'verbinding' covers several legal entities and constructions, my suggestion would be to leave it in Dutch and provide a translator's note.

Proposed translations

3 days 17 hrs
Selected

external relations policy document; external relationships policy document

The word "Verbindingenstatuut" doesn't seem to cover the description: "het aangaan van relaties" is much more than het aangaan van verbindingen.

More links:
http://www.sectorconnect.org.au/assets/pdf/resources/mgrnwk/...

http://www.afp.gov.au/about-the-afp/~/media/afp/pdf/ips-foi-...
Example sentence:

"The external relations policy (ERP) directorate is responsible for managing schools national partnerships, state and commonwealth funding arrangements for schools and VET, higher education providers, national policy, interagency policy, VET policy and pr

Something went wrong...
4 KudoZ points awarded for this answer. Comment: "Thanks Sander. I'm not sure it's possible to get any closer than this."
-1
2 hrs

Regulations on Special-Purpose Vehicles

You might find this a suitable way of covering the spread of legal entities that housing corporations actually use as a verbinding.
Peer comment(s):

neutral philgoddard : You've misunderstood the context.
10 mins
How, Phil?
disagree Kitty Brussaard : The 'statuut' is about entering into relations with other entities.
13 hrs
I see.
Something went wrong...
Term search
  • All of ProZ.com
  • Term search
  • Jobs
  • Forums
  • Multiple search