Non-PRO English to French Other Law (general) adoption

il s'agit d'un document délivré par le Ministère de la femme, de l'enfance et des affaires sociales du Népal autorisant l'adoption d'un enfant

This Ministry as authorized by His Majesty's Government of Nepal has decided to give in adoption the following boychild as per terms of procedures of adoption. It is hereby attached terms of reference of the adoption for necessary action.
Adopted childboy : XXX
Person adopting boychild : YYY

Voilà ce qu'il y a ensuite au bas de cette feuille :

C.C. :
(A) The Ministry of Foreign Affairs,
Passport Branch : To be made travel document
(B) Mr YYY
Mme YYY
(C) Concerning body to recommend adopted boychild : -
District Administration Office, Dolakha

je ne comprends pas bien ici
merci !