English to Dutch Bus/Financial Law (general) notulen voor oprichting bijkantoor

Op notulen na de lijst met aanwezigen staat "in attendance" en dan een enkele naam met een bedrijfsnaam en een titel: vennootschapssecretaris van het bedrijf (corporate company secretary).

Hoe vertalen jullie in attendance in dit geval?
Notulist? Begeleider? Dienstdoend? Alvast bedankt!